شرکت در نمایشگاه یکی از موثرترین روش ها برای معرفی برند، جذب مشتری و افزایش فروش است. اما حضور موفق در نمایشگاه فقط به اجاره غرفه خلاصه نمی شود. تجهیزات نمایشگاهی نقش بسیار مهمی در دیده شدن غرفه، جلب توجه بازدیدکنندگان و ایجاد تجربه حرفه ای دارند.
بسیاری از غرفه داران این سوال را مطرح می کنند که تجهیزات نمایشگاه را از کجا اجاره کنیم و چه تجهیزاتی واقعا ضروری هستند. اگر شما هم قصد شرکت در نمایشگاه را دارید و به دنبال یک راهنمای کامل و کاربردی هستید، این مقاله دقیقا برای شما نوشته شده است.
چرا اجاره تجهیزات نمایشگاهی انتخاب بهتری نسبت به خرید است؟
اولین تصمیم مهم برای غرفه داران، انتخاب بین خرید یا اجاره تجهیزات نمایشگاهی است. تجربه نشان می دهد که در اغلب موارد، اجاره تجهیزات منطقی تر و مقرون به صرفه تر است.
مهم ترین مزایای اجاره تجهیزات نمایشگاهی عبارتند از:
- کاهش هزینه های اولیه و عدم نیاز به سرمایه گذاری سنگین
- عدم درگیری با نگهداری، تعمیر یا انبار تجهیزات
- امکان استفاده از تجهیزات متنوع متناسب با هر نمایشگاه
- دسترسی به تجهیزات سالم، تمیز و به روز
- پشتیبانی فنی در طول برگزاری نمایشگاه
به همین دلیل حتی بسیاری از برندهای بزرگ نیز به جای خرید، تجهیزات نمایشگاهی را اجاره می کنند.
تجهیزات نمایشگاهی شامل چه مواردی می شود؟
یکی از سوالات پرتکرار این است که اجاره تجهیزات نمایشگاهی دقیقا شامل چه چیزهایی می شود. پاسخ این سوال به متراژ غرفه، نوع نمایشگاه و هدف حضور شما بستگی دارد، اما به طور کلی تجهیزات نمایشگاهی در چند دسته اصلی قرار می گیرند.
تجهیزات پایه غرفه نمایشگاهی
این تجهیزات تقریبا در تمام غرفه ها مورد استفاده قرار می گیرند.
میز نمایشگاهی
- میز کانتر
- میز اطلاعات
- میز پذیرایی
- میز ویترین دار
صندلی نمایشگاهی
- صندلی ساده
- صندلی مدیریتی
- صندلی کانتر
- صندلی انتظار
انتخاب درست میز و صندلی تاثیر مستقیمی روی راحتی بازدیدکنندگان و تصویر حرفه ای غرفه شما دارد.
تجهیزات تبلیغاتی و بصری نمایشگاه
برای جلب توجه مخاطب در فضای شلوغ نمایشگاه، تجهیزات تبلیغاتی اهمیت زیادی دارند.
استندهای نمایشگاهی
- استند رول آپ
- استند ایکس و ال
- استند بنر
- استند کاتالوگ
نمایشگرها
- اجاره تلویزیون نمایشگاهی
- مانیتور صنعتی
- ویدئو وال برای غرفه های بزرگ
نمایش ویدیو، معرفی خدمات یا نمایش نمونه کارها از طریق نمایشگرها تاثیر زیادی در جذب مخاطب دارد.
تجهیزات غرفه سازی و فضا سازی
اگر می خواهید غرفه شما حرفه ای تر و منسجم تر دیده شود، این تجهیزات اهمیت زیادی دارند:
- پارتیشن نمایشگاهی
- دیوار پیش ساخته
- کف سازی موقت
- نورپردازی نمایشگاهی
- سازه های مدولار
این تجهیزات معمولا توسط شرکت های تخصصی اجاره تجهیزات نمایشگاهی ارائه می شوند.
تجهیزات صوتی و جانبی نمایشگاه
در برخی نمایشگاه ها یا رویدادهای معرفی محصول، تجهیزات جانبی نیز مورد نیاز است:
- سیستم صوتی
- میکروفن بی سیم
- اسپیکر
- لپ تاپ
- پایه بروشور
- استند QR Code
تجهیزات نمایشگاه را از کجا اجاره کنیم؟
برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی دو گزینه اصلی پیش روی شماست، اما کیفیت نتیجه این دو گزینه تفاوت زیادی با هم دارد.
شرکت های تخصصی اجاره تجهیزات نمایشگاهی
بهترین و مطمئن ترین گزینه، همکاری با شرکت هایی است که به صورت تخصصی در حوزه نمایشگاه فعالیت می کنند.
مزایای این شرکت ها شامل موارد زیر است:
- آشنایی کامل با قوانین و شرایط نمایشگاه ها
- تحویل و جمع آوری تجهیزات در محل غرفه
- پشتیبانی سریع در طول برگزاری نمایشگاه
- تنوع بالای تجهیزات نمایشگاهی
- هماهنگی دقیق با زمان بندی نمایشگاه
اگر قصد دارید بدون دردسر و با خیال راحت در نمایشگاه حاضر شوید، این گزینه بهترین انتخاب است.
تامین کنندگان عمومی تجهیزات
برخی افراد به سراغ شرکت های اجاره تجهیزات مراسم یا تامین کنندگان عمومی می روند. این گزینه معمولا مشکلاتی به همراه دارد:
- عدم آشنایی با فضای نمایشگاهی
- تاخیر در تحویل یا جمع آوری
- نبود پشتیبانی در زمان بروز مشکل
- کیفیت نامناسب برخی تجهیزات
این روش فقط برای نمایشگاه های بسیار کوچک یا شرایط خاص توصیه می شود.
اگر قصد دارید در نمایشگاه حضوری حرفه ای، منظم و تاثیرگذار داشته باشید، اجاره تجهیزات نمایشگاهی یک انتخاب هوشمندانه است. با انتخاب درست تجهیزات و همکاری با یک شرکت معتبر، می توانید بدون دردسر و با کنترل هزینه ها، بهترین نتیجه را از حضور در نمایشگاه بگیرید.
